Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie KarriärGuiden Group Sweden AB, schwedische Organisationsnummer 559486-8696, („KarriärGuiden“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Sie gilt für unsere deutsche Jobwebsite und die damit verbundenen Dienste: Bewerbungen auf Stellenangebote, unseren Jobbenachrichtigungsdienst „Matchmail“, Benutzerkonten und unseren Newsletter (zusammen „Dienste“).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist unsere schwedische Gesellschaft:

KarriärGuiden Group Sweden AB Sandhamnsgatan 63 C 115 28 Stockholm Schweden

E-Mail: dataskydd@karriarguiden.se

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, welche unserer Dienste Sie nutzen.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben

Auch ohne Benutzerkonto können wir folgende Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.

• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Bescheinigungen und Antworten auf Fragen im Bewerbungsformular.

• Weitere Angaben: Informationen, die Sie freiwillig in Ihrer Bewerbung mitteilen.

Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Vermeiden Sie insbesondere Angaben zu Ihrer Gesundheit, Religion oder anderen besonders sensiblen persönlichen Umständen, sofern diese für die konkrete Bewerbung nicht erforderlich sind.

Wenn Sie Matchmail nutzen oder ein Benutzerkonto erstellen

• Zugangsdaten: Benutzername und technisch geschütztes Passwort, sofern Sie ein Benutzerkonto erstellen.

• Suchprofil: Ihre ausgewählten Suchkriterien, beispielsweise Berufskategorie und geografische Region, sowie Ihre E-Mail-Adresse für den Empfang von Matchmail.

• Einstellungen: Angaben dazu, ob Sie Ihre Jobbenachrichtigungen ändern, pausieren oder beenden möchten.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren

• Kontaktdaten: Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie unsere Website besuchen

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen und Bildschirmauflösung.

• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie auf unserer Website navigieren und ihre Funktionen nutzen.

Soweit hierfür einwilligungspflichtige Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Erhebung erst nach Ihrer Einwilligung über unsere Einwilligungsverwaltung „Usercentrics“.

2. Wie wir Ihre Daten erhalten

Direkt von Ihnen: Sie stellen uns Daten zur Verfügung, wenn Sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, Matchmail aktivieren, ein Benutzerkonto erstellen oder unseren Newsletter abonnieren.

Bei der Nutzung der Website: Technische Daten fallen beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Website an. Zusätzliche Analyse- und Testdaten werden über Cookies oder ähnliche Technologien erhoben, soweit Sie den jeweiligen einwilligungspflichtigen Technologien zugestimmt haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

A. Bearbeitung und Weiterleitung Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, die übermittelten Dateien auf Sicherheitsrisiken wie Schadsoftware zu prüfen und die Bewerbung an das Unternehmen weiterzuleiten, das die Stelle ausgeschrieben hat.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Erfüllung des von Ihnen angeforderten Dienstes zur Übermittlung Ihrer Bewerbung.

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Sicherheitsprüfungen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Systeme und der Empfänger vor Schadsoftware und Missbrauch.

B. Bereitstellung von Matchmail

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre ausgewählten Suchkriterien, um Ihnen die von Ihnen bestellten Benachrichtigungen über neue, passende Stellenangebote zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Erfüllung des von Ihnen angeforderten Jobbenachrichtigungsdienstes.

Sie können Matchmail jederzeit über den Abmeldelink in einer Benachrichtigung beenden.

C. Verwaltung Ihres Benutzerkontos

Wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anmeldung zu ermöglichen und Ihnen den Zugriff auf Ihren persönlichen Bereich bereitzustellen. Dort können Sie insbesondere Ihre Matchmail-Einstellungen verwalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos.

D. Versand unseres Newsletters

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Nachrichten und Tipps zu Karriere und Arbeitsmarkt zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – Ihre Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

E. Statistik, Analyse und A/B-Tests

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyseverfahren und A/B-Tests, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und ihre Funktionen sowie Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Bei A/B-Tests werden unterschiedliche Varianten einer Website oder einer Funktion miteinander verglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – Ihre Einwilligung.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Statistiken, die tatsächlich anonym sind und keinen Personenbezug mehr aufweisen, unterliegen nicht der DSGVO. Soweit personenbezogene Daten zur Erstellung solcher Statistiken verarbeitet werden, benötigt diese Verarbeitung eine Rechtsgrundlage.

F. Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung rechtlicher Ansprüche

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, beispielsweise anwendbare gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Rechte zu wahren und Streitigkeiten zu klären.

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an das Unternehmen weiter, das die Stelle ausgeschrieben hat.

Dieses Unternehmen verarbeitet Ihre Daten für das weitere Bewerbungsverfahren in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für diese Verarbeitung gilt dessen eigene Datenschutzerklärung, einschließlich seiner Aufbewahrungsfristen.

Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die uns beim Betrieb unserer Dienste unterstützen, beispielsweise für IT-Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand und Analysefunktionen.

Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, verarbeiten sie personenbezogene Daten auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen und nach unseren Weisungen.

Behörden und sonstige berechtigte Empfänger

Wir können Daten an Behörden oder andere berechtigte Empfänger weitergeben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5. Übermittlung außerhalb der EU und des EWR

Wir streben an, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.

Soweit Daten an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen, in Betracht.

Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung verwendeten Garantien und gegebenenfalls eine Kopie können Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse anfordern.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Bewerbungen

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten während des Bewerbungsverfahrens und anschließend für höchstens sechs (6) Monate. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine erforderliche Aufbewahrung zur Wahrung rechtlicher Ansprüche entgegensteht.

Diese Frist gilt für die Speicherung durch KarriärGuiden. Das Unternehmen, an das Ihre Bewerbung weitergeleitet wurde, legt seine Aufbewahrungsfristen eigenständig fest.

Matchmail und Benutzerkonto

Wir speichern die zugehörigen Daten, solange Sie den jeweiligen Dienst nutzen.

Sie können Matchmail über den Abmeldelink in einer E-Mail beenden oder die Löschung Ihres Benutzerkontos veranlassen. Die für den beendeten Dienst nicht mehr erforderlichen Daten werden anschließend unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Die Beendigung von Matchmail führt nicht automatisch zur Löschung eines weiterhin genutzten Benutzerkontos.

Newsletter

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Soweit einzelne Daten anschließend zur Dokumentation einer Einwilligung oder zur Beachtung Ihrer Abmeldung erforderlich sind, werden sie nur für diesen Zweck und nur so lange wie erforderlich gespeichert.

Cookies sowie Analyse- und Testdaten

Die jeweiligen Laufzeiten von Cookies und die Speicherdauer der zugehörigen Daten finden Sie in unserer Einwilligungsverwaltung „Usercentrics“.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.

• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.

• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO.

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter dataskydd@karriarguiden.se.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wenn Sie in Deutschland wohnen, können Sie sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden. Eine Übersicht finden Sie unter:

Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland

Sie können sich außerdem an die schwedische Datenschutzaufsichtsbehörde Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) wenden:

www.imy.se

Wenn Sie die Löschung von Daten verlangen, die für Matchmail, Ihr Benutzerkonto oder die Übermittlung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, können wir den betreffenden Dienst gegebenenfalls nicht weiter bereitstellen.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website bereitzustellen und – mit Ihrer Einwilligung – ihre Nutzung zu analysieren sowie Tests durchzuführen.

Unbedingt erforderliche Technologien: Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.

Optionale Technologien: Nicht erforderliche Analyse-, Tracking- und Testtechnologien verwenden wir erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Ihre Auswahl treffen Sie über unsere Einwilligungsverwaltung Usercentrics. Dort finden Sie weitere Informationen zu den eingesetzten Technologien, Anbietern, Zwecken und Laufzeiten.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir den von Ihnen angeforderten Dienst erbringen können. Erforderliche Angaben werden im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir beispielsweise Ihre Bewerbung nicht weiterleiten, Ihr Benutzerkonto nicht bereitstellen oder Ihnen keine Matchmail-Benachrichtigungen senden.

Das Newsletter-Abonnement und die Einwilligung in optionale Cookies sind freiwillig.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich unsere Dienste, die Datenverarbeitung oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.